De l'accompagnement pour les familles à la formation continue
pour les professionnels
Suivi de l'execution et évaluation des acquis
Chez AGAPEDYOS Formations,
le suivi du bénéficiaire est assuré tout au long de son parcours, depuis l’analyse
de ses besoins jusqu’à l’évaluation des acquis et au recueil de sa satisfaction.
Le recueil et analyse des besoins
Avant le démarrage de la formation, un recueil des besoins ( collectif et/ou individuel ) est réalisé auprès de chaque bénéficiaire.
Il permet notamment d’identifier ses attentes, son contexte professionnel, son niveau de connaissances, ses objectifs ainsi que les éventuels besoins spécifiques ou situations nécessitant une adaptation.
Selon la formation et le contexte, cette analyse peut être complétée par un échange avec le bénéficiaire, la structure employeuse ou le commanditaire.
Ces informations permettent à AGAPEDYOS Formations de vérifier l’adéquation de la formation et,
lorsque cela est nécessaire et possible, d’adapter les modalités pédagogiques ou les conditions d’accueil.
La vérification des prérequis
Les prérequis éventuels sont précisés dans le programme de chaque formation.
Lorsqu’ils existent, leur respect est vérifié avant l’entrée en formation à partir des informations recueillies lors de l’inscription, du questionnaire de recueil des besoins ou,
si nécessaire, d’un échange complémentaire.
En l’absence de prérequis, cette information est également précisée sur le programme.
Positionnement en début de formation
Selon les objectifs et la nature de la formation, un positionnement initial peut être proposé afin d’identifier les connaissances ou compétences du bénéficiaire au démarrage du parcours.
Il peut prendre différentes formes : questionnaire, quiz, auto-positionnement, échanges avec le formateur ou toute autre modalité adaptée à la formation.
Ce positionnement permet notamment d’ajuster l’accompagnement pédagogique au niveau
et aux besoins du groupe.
Suivi de l'assiduité et de la participation
La présence et l’assiduité des bénéficiaires sont suivies pendant toute la durée de la formation.
En présentiel, la présence est attestée par un émargement par demi-journée.
Pour les formations réalisées à distance, les modalités de suivi sont adaptées au format de la formation
et permettent de tracer la participation et/ou la progression du bénéficiaire.
Evaluation des acquis tout au long de la formation
L’acquisition des connaissances et compétences est évaluée au cours du parcours,
en fonction des objectifs pédagogiques définis dans le programme.
Selon la formation, différentes modalités peuvent être mobilisées :
quiz ou QCM, questions ouvertes, exercices pratiques, mises en situation, études de cas, observations, échanges, activités pédagogiques ou auto-évaluations.
Ces évaluations permettent au formateur de suivre la progression des participants et, si nécessaire, d’adapter son accompagnement pédagogique.
Evaluation finale
Une évaluation en fin de formation permet de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques et les acquis du bénéficiaire.
Les modalités d’évaluation ainsi que, lorsqu’ils existent, les critères ou seuils de réussite sont définis en fonction de la formation et précisés dans le programme concerné.
Pour certaines formations AGAPEDYOS Formations, un seuil de réussite peut notamment être fixé pour valider l’acquisition des attendus.
Satifaction et amélioration continue
À l’issue de la formation, les bénéficiaires sont invités à compléter
un questionnaire de satisfaction à chaud.
Les retours recueillis sont analysés par AGAPEDYOS Formations afin d’identifier les points forts,
les éventuels axes d’amélioration et, lorsque cela est nécessaire,
de mettre en œuvre des actions correctives ou préventives.
Ces résultats participent à notre démarche d’amélioration continue de la qualité de nos formations.
Un questionnaire de satisfaction à froid peut également être adressé ultérieurement afin d’évaluer la mise en pratique des acquis et l’impact de la formation dans le contexte professionnel.
Les retours recueillis sont analysés par AGAPEDYOS Formations afin d’identifier les points forts, les axes d’amélioration et, si nécessaire, de mettre en œuvre des actions correctives ou préventives.
Ces résultats contribuent à notre démarche d’amélioration continue
de la qualité de nos formations.
A l'issue de la formation
Fin de formation et documents remis
À l’issue du parcours, les documents prévus dans le cadre de la formation sont établis et mis à disposition des bénéficiaires et/ou des parties concernées selon leur nature sur un
EXTRANET Personnalisé.
Ils permettent notamment d’attester de la réalisation de la formation et des résultats de l’évaluation des acquis, conformément aux modalités prévues pour le parcours concerné.
Attestation de participation
Une Attestation de participation à la formation est délivrée à chaque bénéficiaire
Elle est mise à disposition dans l'espace Extranet personnel et sécurisé HOP3TEAM,
dans u délai de 7 jours suivant la formation
Attestation de présence et de fin de formation
Une Attestation de présence et de fin de formation est délivrée à chaque bénéficiaire.
Elle précise les résultats de l’évaluation des acquis
au regard des objectifs pédagogiques de la formation.
Les objectifs acquis à l’issue de l’évaluation finale sont indiqués sur l’attestation.
📄 L’attestation est mise à disposition dans votre espace extranet personnel et sécurisé HOP3TEAM,
dans un délai maximal de 7 jours suivant la fin de la formation.
Supports et ressources pédagogiques
Les supports et ressources pédagogiques sont mis à disposition des bénéficiaires,
notamment via leur espace extranet personnel HOP3TEAM.
Ils sont réservés à un usage personnel et restent protégés par les règles de propriété intellectuelle.
A destination de l’employeur/ du commanditaire
Selon la situation, les documents nécessaires au suivi de la formation sont transmis à la structure :
La feuille d’émargement de l’apprenant
&
L’ attestation de présence et de fin de formation
(précise les résultats évaluation des des acquis de formation)
Les informations transmises respectent les règles de confidentialité et de protection des données personnelles.